В первой статье мы говорили о том, как взять в аренду офис.
Теперь мы поговорим о заключении договора аренды офмса. Вам необходимо взять у собственника копию аренды помещения, офиса. Можно попросить собственника офиса сбросить Вам договор аренды на Ваш электронный адрес по интернету, через Viber наконец.
Кроме того, Вам необходимо обговорить с собственником все существенные условия договора аренды (срок аренды, арендная плата, возможность проведения текущего ремонта, страхование обьекта аренды и т.д).
Согласно действующего законодательства в договоре аренды офиса должно быть обязательно указано:
- Преамбула договора аренды.
- Предмет договора аренды.
- Размер арендной платы и сроки ее уплаты.
- Срок действия договора аренды.
- Реквизиты и юридические адреса сторон.
Это все обязательные условия договора аренды офиса.
Теперь разберем пункты по порядку.
ПРЕАМБУЛА ДОГОВОРА АРЕНДЫ .
В преамбуле договора должно быть отражено:
— Точное наименование сторон согласно учредительных документов. Если это физическое лицо – предприниматель (далее по тексту – «ФОП»), то обязательно указывается полностью «Физическое лицо – предприниматель с Фамилией, Именем и Отчеством».
— Также указывается документ, на основании которого действует сторона при подписании договора аренды. ФОП действует на основании Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей Украины.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
В предмете договора аренды должен быть отражен сам предмет договора:
— название «помещение», «офис» и т.д.;
— из чего состоит офис: комнаты, литеры;
— адрес нахождения объекта недвижимости, помещения, офиса.
РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ И СРОК ЕЕ УПЛАТЫ.
В это разделе должно быть отражено точно:
— какой размер арендной платы должно быть уплачено ежемесячно и до какого числа;
— размер коммунальных платежей и как оплачиваются, вместе с арендной платы или отдельно согласно выставленного счета;
— наличие индексации и т.д.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ.
По сроку договора аренды необходимо сказать следующее. Согласно действующего законодательства срок аренды недвижимости свыше трёх лет подлежит обязательному нотариальному заверению.
Также необходимо обратить внимание в договоре аренды на срок предупреждения о расторжении договора аренды. Это очень важно, так как в этом случае Вам необходимо будет время подыскать новое помещение под офис.
Вывод: наличие срока аренды меньше трёх лет, то договор заключается в простой письменной форме.
РЕКВИЗИТЫ И ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН.
В данном разделе договора необходимо наиболее точно указать реквизиты сторон:
— сокращенное наименование Арендодателя и Арендатора;
— юридический и фактический адрес сторон;
— банковские реквизиты сторон;
— реквизиты плательщика НДС;
— контактные данные;
— должности и подписи сторон, печать (у предпринимателя при ее наличии).
Еще хотелось бы обратить внимание на то, что некоторые арендодатели в своих договорах указывают условие, при котором необходимо обязательно страховать объект аренды на случай пожара и т.д.
Согласно Закона Украины «О страховании» такой вид страхования не подпадает под обязательное.
Поэтому, страхование объекта аренды – это дополнительные расходы арендатора.
В связи с этим страховать или не страховать объект аренды – это дело и выбор каждого арендатора при съеме помещения под офис.
Возможно, при таких больших расходах (страхование) за аренду придется начать рассматривать другие варианты аренды помещения.
Также будет интересно почитать:
Как взять в аренду офис?